在日博士生如何进行时间管理?

在日博士生如何进行时间管理?

2021-08-20    03'32''

主播: 百利天下留学

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介绍:
你好,这里是百利留学声,每天带给你知识大餐。 几乎所有人都知道读博是非常辛苦的,不过如果你去的是日本读博,那辛苦可能会加倍,因为日本是研究型的授课模式,学生和教授之间的关系是非常紧密的,不仅要定期向教授进行研究方面的汇报,而且还要参加很多学会。很多博士生都会觉得每天被实验和论文追着,感到非常焦虑, 那么,今天我就和你分享一下如何做博士阶段的时间管理,让你合理规划好自己的博士生活,当然,读硕士的同学也同样适用。 很多学生读博阶段的第一个感觉就是每天充斥着各种任务,不仅要作为科研助手,要进行实验、写论文综述、汇报研究进展,还要负责接待访问者介绍研究室,甚至在休息日还要照顾研究室的后辈。任务量大且杂乱无章,每天非常疲倦,不能掌控自己的时间。 其实,这些事情有很多不是必须自己要做的,但是因为不好拒绝别人,所以就全都揽在自己身上了。所以,你要想管理好自己的时间,一定要知道,就是在被别人拜托做什么的时候,自己是有“拒绝”的选项的。 那怎样做任务管理呢? 接下来我将分步骤阐述。 ①看清对于达成自己目标最重要的工作和任务(决定最优先的实验等) ②将那个任务列入日程 ③不让那个时间被剥夺 ④一点点地前进 这里面,最难的是第三步“不让时间被夺走”。对于怎么也说不出NO的人来说,“拒绝”是需要勇气的,你可以参考这两个方法: 1 不要当场就说OK 2 试着练习拒绝 这一点需要注意的是如果决定拒绝的话,要尽量礼貌地传达“不能接受的理由”。同时你还可以“尝试着延长截止时间,或者请其他人加入进来”这样的方法来表示拒绝的意思。总之不管怎样,在做任务管理时,一定要“致力于做实现目标方面最重要的任务”。 除了任务管理,日程管理也非常重要。 现在,咱们的手机里有非常多时间管理的app,除了这些以外,我更建议你尝试写到纸上,因为这个过程也是让你的大脑进行记忆和梳理的过程,而且因为你要经常参加研讨会、发表会以及学会等,如果想到什么点子或者有什么需要记录的地方可以迅速拿起自己的本子进行记录,但是要是记在手机上很有可能会被人认为在偷玩手机。 在做日程管理的过程中,还有一点也非常重要,那就是设立截止日期,同时从截止日期开始逆算,将任务进一步分割,每一个分割后的任务设置期限。这时候一定要考虑到每个任务可能发生的问题,预留出发生意外的时间。同时还能列每日计划安排,将每天的工作时间以一小时为单位进行梳理,最后五分钟工作时间做一下第二天的计划,效率会加倍。还有非常重要的一点,不要拖延! 因为博士生基本都是以作为研究人员为目标的,而作为研究人员要取得成功,最大限度地利用被给予的时间的能力是不可缺少的。如果有效地进行时间管理的话,不仅能避开被截止日期追迫的压力和工作的延迟,还能过上更加顺畅充实的研究生活。希望大家都能很好的利用自己的时间,做自己时间的主人。 好了,这就是今天的百利“留学声”,我们明天见!