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8月16号和17号两天的内容,给你讲解了日本申请要准备的5个方面和选专业要避开的3个“坑”,今天的百利留学声带你来了解日本硕士特有的申请方式-内诺。
所谓“内诺”也就是需要获得日本教授的口头许可,你才可以向该学校提交相应的申请材料。那想要拿到“内诺”,和教授“套磁”就是关键了。这里所说的“套磁”,指的就是学生和教授通过邮件联系从而获取入学许可的过程。
如果你即将开始套磁,或者正在套磁,你可能会有以下的疑问:
什么样的套磁信才能收到教授的回复呢?
为什么发出去的信都石沉大海了呢?
教授有回信了应该怎么争取呢?
先稍安勿躁,首先我想告诉你,要想顺利的开展套磁,充分的前期准备必不可少。基于日本教授的招生要求,你需要做好两方面的准备—显性需求的准备和隐性需求的准备。
首先是,显性需求方面:你的出身院校、在校成绩、荣誉奖励、语言证明等硬件背景信息,这些都是日本教授在招生过程中会着重考察的。这些内容一般情况下都会通过简历展现给教授看,因此,建议你在套磁之前就已经具备优秀的硬件背景信息。
其次是,隐性需求方面:教授在考察你的硬件背景的同时,也会考察你的软件背景,更多的是与你的个人能力密切相关的方面,比如专业知识的掌握程度、日语和英语的听说读写能力、研究能力、和实践能力等,这些内容一般情况下是通过邮件往来和面试等形式来进行考察。
另外,日本教授经常通过考察研究计划书来判断学生的研究能力,所以你需要大量查阅文献,准备一份专业性、学术性较强的计划书来向教授展示你的研究能力。
显性需求和隐性需求都准备好了,接下来就是最关键的套磁了,教你3招来掌握套磁的精髓!
套磁第一招:个人优势的展示
第一次联系的邮件里能否凸显你的优势,让教授对你感兴趣,从而加大回信的概率这一点至关重要。关于个人优势的展示,给你以下3点建议:
1 优势材料的发送:只要是能展现你优势的材料都可以作为附件发送,比如体现优秀成绩的成绩单(建议平均分在80分以上,可以主动发送给教授)、艺术类学生优秀的作品集、项目指导老师开具的推荐信等。
2 优势内容体现在邮件正文中:虽然为了展现你的优势,你已经把相关资料通过附件发送给教授了。但我还是建议你在邮件正文中也要重点强调,忙碌的教授们不一定会点开附件查看,有可能邮件根本没有被看到,所以你要把优势信息在邮件的正文中进行总结概括。如果你有论文发表经历,可以直接在邮件正文中做一个论文list,更能吸引教授的眼球。
3 发挥主动权:如果你的综合条件足够优秀,想要争取机会,可以在邮件中主动跟教授争取面试,这样教授回信的概率会更大。
套磁第二招:申请理由的阐述
日本教授比较看重研究方向和课题的匹配度,所以你在发套磁信时,强烈表达申请教授研究室的理由,更容易让教授感受到你的诚意。从教授的学术成就、对教授研究内容的理解、以及你的兴趣点出发,描述想跟着教授做什么研究方向,这样更具有针对性和说服力,能体现你对学习和研究的热情,更容易收到教授的回信。
套磁第三招:锲而不舍的争取
想要拿到教授内诺,反复和教授沟通争取是必不可少的!很多学生都苦于得不到教授的内诺,但殊不知有可能你无意中已经错过了“意向回复”。
首先,你要知道什么叫做意向回复。简单一句话只要教授没有特别明确的拒绝你,都是有机会的,这样的都算意向回复。比如研究方向不匹配的回信,表面是拒信,但是还是有争取余地的。这个时候你要针对教授的研究内容再来写一下申请理由,重新获得教授的认可,只要有机会你就要尝试,有很多这样争取成功的案例。
讲到这里,对今天的内容做下总结:
1 提前做好准备:做好显性需求和隐性需求的准备,这是套磁成功的前提!
2 个人优势展示:通过邮件正文总结优势点、附件里发送可以展示优势的资料、以及套磁过程中主动争取面试这3种途径充分展示你的优势;
3锲而不舍的争取:发挥主动性,教授不回信也要主动联系,多汇报你的学习研究进展和想法,不断跟进;得到教授拒信也不要放弃,而是分析教授的疑虑点,针对性的打消教授的疑虑,展示自己的优势;面试失败,也要向教授争取再一次的面试机会。
今天的内容对你套磁是很有帮助的,一定要记录下来并实践!如果你对套磁还有疑问或想进一步探讨,欢迎到留言区留言,和我互动~
好了,这就是今天的百利“留学声”,我们明天见!