加里•凯勒：成功的秘诀-重要的事只有一件

1991年6月7日。那天，我所在的世界快进了112分钟。 这当然不是真的，这只是我从一部时长112分钟的电影中得到的感受。 那天，我去看热门喜剧电影《城市乡巴佬》，电影院的观众被剧情逗得哈哈大笑。可是，对我来说，这不仅是一部史上最搞笑的电影，更是一部能在生活智慧和人生洞察上给人以启迪的电影。 其中有一幕场景令人印象深刻：坚韧不拔的牛仔领队老柯与城市乡巴佬米契一起离开队伍去寻找走失的牛群。尽管他俩平时冲突不断，但在这次共同寻找走失牛群的过程中，他们对生命这个话题展开了一段平静的对话。电影中，老柯勒停下马儿面向米契。 老柯说：“你知道人生的秘密是什么吗？就是这个。”（说着，他伸出一个手指。） 米契不解地问：“人生的秘密就是手指？” 老柯说：“人生的秘密就是只做一件事，就一件。只做一件事，其他的事都不值一提。” 米契又问：“那么，这件事到底是什么呢？” 老柯：“你必须自己找到它。” 老柯告诉我们的人生的秘密，其实也是成功的秘诀。也许这部电影的编剧已经发现了成功的秘诀，也许他们只是随便写写却歪打正着。无论怎样，的确如老柯所说，只做一件事就是成功的捷径。 我花了很长时间才领悟到这个道理。 当时的我好像置身陷阱，拼命地向四周寻求帮助，希望有人可以拉我出来。 导师问我：“如果要扭转现状的话，你需要做些什么？”我不知道。 他认为，我只需要做一件事就可以扭转整个公司的尴尬处境，那就是将他标记出来的14个关键职位指派给真正能胜任的人，只有选对了这14个关键人，整个公司才可能向好的方面发展。 我听后震惊了，我不相信解决方案居然这么简单，我问他这个解决方案是否应该稍微复杂一点儿，多做几件事来扭亏为盈。 他简短有力地答道：“不需要。耶稣需要12个门徒，而你只需要14个关键人。” 这真是我人生中转折性的一刻。我从来没有想过一条简单明了的解决方案居然有这么大的威力，能扭转整个公司的困境。同样让我吃惊的是，我一直以为自己已经足够专注了，却没想到我根本不够专注，因为真正的专注是指只专注于一件事。 毫无疑问，找出14个关键人是我当下最重要的事，其他的事都可以先放到一边。于是，和导师讨论后，我就做了一个重大的决定——解雇了我自己。 我卸任了公司CEO的职位，开始专注于寻找14个关键人这一件事。 找到这14个关键人之后，我便按照以前的习惯和他们一对一地讨论工作。让我头疼的是，这14个关键人虽然能完成他们所承诺的大部分工作，但有时最重要的工作却没有完成。这导致他们的工作陷入困境。 于是，我试着和他们沟通，以简化并专注于那些重要的工作，从“本周需要做的几项工作”变成“本周最重要的三项工作”，再到“本周最重要的两项工作”。但这些举措都不见起色，我绝望透顶，打算最后试试“只做一件事”这个方法。 于是，我这样问他们：“本周最重要的一项工作是什么？只要完成这一项工作，其他工作都会变得简单或者不重要了。”虽然这个方法是出于绝望才想到的，但它又一次给我们带来了惊喜。 之后，这14个关键人的业绩直线上升。 通过这几次的困境经验，我开始总结成败与行为之间的关系，结果发现了一个非常有趣的现象：每次获得巨大成功的时候，都是我专注于一件事的时候；而且，我专注的点也应随着目标的变化而变化。 “聚焦目标”意味着你要摆脱所有可以做但不是必须做的事，专注于你应该做的事。要明白，事事都有轻重缓急，你必须从中找出最重要的那件事，这样你的目标和行动之间就有了更紧密的联系。 可惜人们往往好高骛远，迷失了方向。日子一久，他们便降低了对自己的期望值，抛弃梦想，任人生枯萎。然而，应该缩小的是目标，并非人生。 每个人的时间和精力都是有限的，如果想面面俱到，那么你将精疲力竭，哪头也顾不好。所以，尽量缩小目标，专注于一处，那就是成功。  关于成功的三个谎言 一、每件事都很重要 成功并不因为我们忙碌就接近我们。我们往往多劳但没有多得，因为我们的忙碌很多都是盲目的。误以为每件事都很重要，想把它们都做完是我们经常犯的错误。 成功人士在做出决策之前，会先充分思考，直到找到主要任务，然后把主要任务当作核心，围绕主要任务做其他事。 很小的投入获得很大的成功这种情况是很多的，所以有选择地付出才能有效获得回报。 方法：我们可以把“待办事项清单”转变为“成功清单”。从你要做的事情当中，挑出最重要的20%。再在这20%里面缩小范围，直到找到最重要的那件事。 二、同时做几件事效率会更高 现代人特别喜欢给别人留下“多面手”的印象。比如说，一边做事一边听音乐，一边开车一边打电话，一边吃饭一边操作手机。有时候我们不是时间太少、事情太多，而是一直在暗示自己要同时做更多的事。原来做一件事的时间，现在我们希望可以做两件事甚至三件事。 斯坦福大学的研究表明，一个人能同时兼顾几件事的说法只是一个美好的谎言。所谓的“多面手”根本抓不住重点。他们看起来好像每方面都兼顾到，没什么事能难倒他们，实际上每件事都做得不怎么样。 一般来说，员工在办公室每11分钟会被打断一次，他们每天有1/3的时间花在从干扰中恢复的过程中。 在不同的任务当中切换不是没有成本的。如果是简单的任务，多消耗的时间成本小于等于25%，如果是复杂的任务，多消耗的时间很有可能超过100%。结果我们在一个工作日里平均有28%的时间耗在任务切换上。 三、自律和意志力可以解决一切问题 很多时候，我们会把成功和意志力捆绑在一起，好像有了意志力就一定能成功。但问题是，对于我们大多数人来说，意志力可不是你随传随到、想有就能有的，同时也不是取之不尽、用之不竭的。 我们可以把意志力看作一种需要比较长的时间来恢复的有韧性的“精神肌肉”。如果在一件事情上用的意志力太多，又不等它恢复就投入下一件事，我们的表现就会令人不满意。 方法：想要利用好意志力，就需要我们有意识地把握好时机，在每天意志力最强的时候做最重要的事，在意志力衰竭之前把它做完。 从人的本性来说，你不可能要求自己每时每刻自律，而是应该通过训练养成某个习惯。当习惯已经成为你生活的一部分时，在别人看来你就像是一个自律的人了。 数字：需要多长时间，自律才能变成习惯？伦敦大学的调查：平均需要66天，而不是一般说的21天。保持习惯相对于养成习惯要容易得多。 例子：菲尔普斯。小时候完全专注不起来，从14岁开始，每天在水下待6小时，养成了习惯之后，取得了巨大成功。  怎么找到那件最重要的事 问自己一个关键的问题：我能做的最重要的事是什么？为什么做了这件事，就会让其他事变得更简单或者不再必要？ 做了最重要的那件事之后，你就会发现为了实现目标而要做的其他事其实少花点力气就可以做成，或者压根没有必要去做。你可以对琐碎的事情“视而不见”，就像给自己戴上一个眼罩。这样你才有可能改变你的生活轨迹，心无杂念地去做那件最重要的事。 方法：倒推法 首先考虑长期目标，然后一步步往回想，倒推出现在应该做的最重要的一件事。请想一想： 为了长期目标，我未来5年应该做的最重要的一件事是什么？为了5年目标，我今年应该做的最重要的一件事是什么？为了今年的目标，我本月应该做的最重要的一件事是什么？为了本月的目标，我本周应该做的最重要的一件事是什么？为了本周的目标，我今天应该做的最重要的一件事是什么？为了今天的目标，我现在应该做的最重要的一件事是什么？ 把所有目标一个个联系起来，直到你找到当下最重要的那件事。 例子：美国喜剧演员宋飞。他认为要成为好的喜剧演员，就要每天写一个笑点。他的方法是在墙上挂一幅巨大的日历，哪天写下了笑点，就在当天的日历上打一个大红叉。这列红叉会越来越长，他会很希望看到它继续下去，而他唯一要做的就是不要让它断开。 （加里•凯勒《最重要的事只有一件》，中信出版社）