弟子规解读之七十六：学习环境，整齐清洁-办公桌整洁才有效率

房室清，墙壁净，几案洁，笔砚正。 弟子规解读之七十六：学习环境，整齐清洁---办公桌整洁，工作才有效率。 原文出自余力学文篇的第4节 【释义】房间要清洁，墙壁要干净，书桌要洁净，笔墨摆放要端正。 在古代，先生会教育学生们保持自己书房的干净整洁，笔墨纸砚要放到固定的位置，其余的地方也要有条有理，只有这样，才能够在学堂学习之余，有一个好的环境温习功课，从而促进自己的学业进步。 对于一名员工来说，也是同样的道理，只有自己所处的工作环境让人感觉到舒适了，才有可能把工作做得更好。因为环境对人的影响实在是太大了。因此，我们要在企业里维持良好的工作和生产环境，而想做好这一点，首先就要从自己的“一亩三分地”——办公桌开始。例如办公用品要放到自己办公桌上固定的位置，一是可以随用随取，而不是用的时候找不着，二是可以让自己的办公桌显得不杂乱，这样对工作过程中良好心情的保持也是有一定影响的。 卡森刚踏进职场的时候，还是个小得不能再小的职员，不过幸运的是，他在朋友的引见下，得到了一次拜访大名鼎鼎的理查德先生的机会。 理查德先生是当地最有名的企业家之一，他管理的L.C.集团总能在竞争中胜出一筹，销售额和利润始终保持着较高的增长速度。 在去L.C.集团的途中，卡森总是忍不住想象着理查德先生办公室的模样。他想，像这种级别的大企业家，他的办公室一定非常宽敞明亮，办公桌一定异常巨大，同时上面有堆积如山的资料——大集团的老板，肯定有非常多的事务等着他。当然，他也想到了理查德先生肯定会有秘书帮忙打理，但是他坚信，并不是所有事情依靠秘书都能够完成。所以他想象着当他敲开总裁办公室的门时，理查德先生一定会匆忙地从堆积如山的资料后面抬起头来，说：“你看，我实在是太忙了！”想到这里，卡森突然有些感动，心悦自己是个名不见经传的小职员，在这位著名企业家如此忙碌的时候，还愿意跟自己见一面甚至会与自己进行一次有意义的谈话，这太让人感觉温暖了。 终于来到了集团的总部，当卡森在秘书的带领下走进理查德先生的办公室后，他大吃一惊：办公室非常宽敞，办公桌“个头”也够大，但就是在这个大办公室里的大办公桌上，竟然没有一份文件！是的，一份都没有！ 卡森疑惑地看看办公桌，又看看理查德先生，忍不住问道：“对不起理查德先生，恕我冒昧——这就是您的办公桌？” “是啊。”理查德先生立即看出了什么，“我猜你的办公桌上一定堆满了东西。” 卡森又吃了一惊，自己的办公桌上确实堆满了东西，一坐下去，别的同事简直就看不到自己了。很明显，忙碌的时候，自己就被办公桌上乱七八糟的东西“埋葬”了。 理查德先生又问：“你没觉得那样会影响你的办事效率吗？” 卡森不由得挠了一下头，承认了这一点：确实被那些文件搞得心烦意乱，而放慢了做事的速度。 理查德先生又说：“年轻人，我送你句忠告吧：’要想提高办事效率，先从整理你的办公桌开始。’” 每个刚踏入职场的人，可能都会像卡森那样，办公桌上堆得满满的，放佛堆得越多，越显得自己忙，就有一种成就感。甚至总能找出借口，说自己无暇顾及这类小事，或是怕清理东西时，把需要的或是有价值的文件也一起清理掉了。实际上，如果你的面前总有一大推文件、报表、信件，这暗示着你一定经常受到困扰，因为只要翻翻里面的东西，就可以发现很多东西根本没有用处，而你却为此花费了时间。有人做过试验，在某种情况下，自己曾经翻阅同一份文件达137此，你为此付出的代价是，既降低了工作效率，又冲淡了工作热情，办公室的生活质量必然跟着下降。 美国西壮铁路公司董事长罗西说：“一个办公桌上堆满了文件的人，若能把他的桌子清理一下，仅留下手边待处理的那些，就会发现他的工作更容易做了。这是提高工作效率和办公室生活质量的第一步。” 所以，你要养成保持办公环境整洁、有序的习惯。如果现在的办公桌上文件堆积如山，你可以按照下面几点去做： （1）阅读办公桌上的文件等资料。阅读的速度要快，因为大多数文件都是你曾看过的，大概有个印象，你只要确定文件的主要内容是否重要就行了。 （2）当即挑选没有用的文件等资料，毫不犹豫地扔进废纸篓里。你可以把文件捏成一团，然后丢进纸篓里，也可以整张丢进去。 （3）把挑剩的重要文件归档，小心保存。这些文件里，应包括参考资料和存档用的其他记录，你要在上面做标记，以便放进“每日备忘录”。把“第一次阅读”卷宗随身带着，当你有空时，拿出最上面的一篇阅读。然后做记号，便于存档或是把它扔掉。因为第一次阅读对你所要达成的事有着很大的关系，所以你得将阅读列入时间表里。当阅读和保存的卷宗太厚时，抽调最下面的文件，很快地评估一下其价值，看看是否要丢掉。如果没有保存的价值，要立即扔掉，无须再看一眼。 （4）如果你无法扔掉或归档，这时候最好的做法就是立即采取行动，比如是封来信，你就马上回复它。 （5）在办公桌变的整洁有序之后，在每天下班之前，都要整理你的办公桌，把明天必用和稍后再用的文件按顺序放置，把没有用的文件扔进废纸篓里，保持桌面整洁有序。 按照上面几点去做，你将会很快养成保持办公桌整洁有序的习惯，你也能从中受益无穷，发现自己像变了个人似的，精神饱满、心情愉快，工作轻松多了，也容易出成绩了。