(微信公众号:心心点灯PSY)
各位好,欢迎收听《知识新闻》,我是许诺。
怎么才能提高工作效率?很多时间管理专家说,效率不高是因为你不会管理时间,然后他们会告诉你,怎么把碎片时间统统利用起来。不过呢,财经媒体人吴伯凡前一阵提了个有趣的观点,他说,人的心智其实和网络一样,不能处理太多信息,不然就会卡,如果你的心智堵塞了,那不论是时间还是金钱上,你都会变成一个穷人。具体来说,有以下几点。
首先,我们看一下心智怎么会堵塞。
大伙儿家里都有宽带,都知道“带宽”的概念。“带宽”呢,其实就相当于道路上的车流量,从理论上来说呢,要想让一条道路使用效率最高,就要让尽量多的车辆通过,想让网络利用效率最大,也要尽可能多的处理信息。但实际情况是,如果车辆太多,超过了这条道路能承受的最大值,这条道路的使用率就会下降,甚至会完全瘫痪;太多人上网,太多信息要处理,网络就会卡。
这个概念也可以延伸到人身上,我们大脑的认知能力、专注程度和控制能力都有一个“带宽”的最大值,如果超过了大脑同时处理信息总量的最大值,我们的大脑同样会出现带宽不足的问题,工作效率也会严重地下降。
比如说,你一边看书,一边在微信上和别人聊天,那你一定反应很慢,哪怕你一收到消息就立马回复,也一定回复得很慢,因为看书的时候要处理的信息量很大,你的大脑认知带宽塞的很满,回复聊天的时候要思考很久,对方会觉得你反应慢、冷漠、心不在焉。
另外呢,几乎每个人都有点拖延症。拖延症的成因有很多,其中一个重要的原因就是,由于我们要处理的事情过多,导致我们的思维和情绪经常会进入到一种倦怠的状态,而这种倦怠的状态就是导致我们拖延的罪魁祸首。也就是说,拖延症也是心智带宽被占满的一种表现。
第二点,很多人穷,其实是心智堵塞的结果。
我们都知道,很多穷人做一些力所能及的小事,往往很敷衍潦草,不讲究不仔细,我们一般都会觉得,肯定是这种得过且过的做事态度,让他们变的很穷。但实际上呢,按照咱们刚才讲的心智带宽理论,更可能是因为他穷,所以他才做事敷衍潦草。
为什么呢?有一个调查发现,穷人戒烟的成功率比富人低很多。还有一个非常出人意料的数据说,在美国,穷人患肥胖症的比例远远高于富人。这背后的原因就是,富人有钱,很多事儿花钱找人帮他办了,而穷人受生活所迫,操心的事情远比富人多得多,这样一来,日常的琐事就分散了穷人很多的注意力,这让穷人对本来并不难做到的事情,也采取一种不耐烦、不讲究的态度,自控能力严重下降,事情做的一点都不漂亮。
还有一种时间上的穷人,他们总是没有时间,也是因为他们在特定的时间里,要操心和处理的事情,多到远远超过大脑带宽的承受能力,于是就产生了一种对时间的匮乏感。
第三点,心智带宽不够用,应该想办法限行。
咱们前面说过,很多人觉得时间不够用,就要想办法挤时间。市面上也有很多关于时间管理的书,都在教你如何见缝插针地利用时间,如何满负荷的工作。
但这其实会导致我们的闲暇感越来越少,紧迫感和焦虑感就越来越多,然后我们的认知能力和自控能力严重下降,大脑运行速度减缓。大脑速度慢了,我们就需要用更多时间来完成工作,然后时间就更匮乏,我们就更紧迫、更焦虑,于是认知能力继续下降,动作更变形、情绪更失控、自控能力更加不足,最后整个人陷入到时间匮乏的恶性循环里,彻底变成了时间的穷人。
这就好比在一条已经很拥堵的路上,很多人再见缝插针的开车,不停地变道、插队,最后一定会导致整条道路都完全瘫痪了。所以,我们觉得自己是时间穷人,本质上并不是时间不够,而是我们的心智带宽的不够。
那道路怎么才能通畅呢?限行呗,减少车的数量,让一定的路面闲置出来,就能通畅,最大化的利用道路。心智带宽也一样,也要限流量,不要随意地起心动念,不要在同一时间内让大量杂乱的念头占据你的心智,把自己的心智带宽始终留出一部分闲置的空间。
总而言之呢,时间不够用的时候,并不一定意味着你需要更多时间,更可能意味着你的大脑同时处理了太多事儿,造成你的心智带宽不够用。所以,聪明的职场人应该学会抓大放小、只处理主线任务,给大脑留点闲暇,会比见缝插针的利用时间更高效。
好,这期节目就是这样,感谢收听,我是许诺,再会。