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在你身边,有没有这样的人,他们足智多谋,面对任何紧急情况都能冷静思考,分析和解决问题。又或者他们洞察力强,能够纵观全局,捕捉到常人看不到的细节,面对危机,另辟蹊径。这样的人,通常在家庭中地位很高,属于拍板的那个角色;在工作中,职位也高,一般能做到管理层。在他们眼中,什么事儿都不叫事儿,只要静下来心来好好分析,沉着冷静,就能将问题抽丝剥茧般一点点梳理明白,最终得出令人满意的解决方案。
你看,这样的人,我们觉得很好,这种能力,我们也都想拥有。那这种能力是什么呢?其实就是发现问题、分析问题、解决问题的综合能力。
百利读书会4月底上线了一本新书,叫《你的灯亮着吗?》,这本书是关于如何发现问题本质,深度分析和解决问题的一本书,在美国已经畅销40年,很多企业都把此书列为员工的必读书目。今天的留学声栏目里,我就为你分享一下这本书的精彩内容,帮助你获得解决问题的正确思维方式。
在进入到解决问题之前,科学的做法是先定义清楚问题,换句话说,就是找到问题的真正所在。我们经常会犯的一个错误就是,还没定义清楚问题,就开始仓促地给出解决方案。这么做的后果,要么是解决的问题根本不是真正的问题,要么是给出的方案并不能解决实际问题,或者不能让各方都满意。
那么怎么清晰地定义问题呢?回想一下,你是不是经常使用这样的句型:“怎么回事,到底什么问题?”或者“怎么又出问题,不是已经讲过两遍了吗?”人们认为,事情的发展有一个应该遵循的方式,应该这样,应该那样,而当现实情况和应该的状态有差别的时候,“问题”就出现了。所以,简单来看,问题就是理想状态和现实状态之间的差别。
问题的本质,这五个字在这本书里反复出现,也是解决问题的前提。你可以把问题的本质,理解成问题的来源,也就是问题从哪里来?关于问题来源的重要性,最典型的例子就是考试。如果你清楚地知道这道题考点来自教材第三章,那么你解决它的可能性和效率就会大大提高。就像一般情况下,单元测试会更简单,因为你已经定位到了具体的章节和知识点,复习起来也更有针对性。但是期末考试的复习就会麻烦一点,得高分也更难,主要原因就在于考题来源的范围太大了。
你可能听过“上游思维”,问题的本质和上游思维有点类似。那什么是上游思维?这里有一个故事。说的是有两个人在河边散步,发现了一个溺水的孩子,于是赶紧把孩子救了上来。不一会儿,又看到有个溺水的孩子,就又救了上来……后来发现,溺水的孩子一个接一个漂来。其中有一个人就说,我不想在这里救孩子了,我想去上游看看,是什么让孩子一个接一个地溺水。
说这句话的人,具备的就是“上游思维”。试想一下,如果这两个人觉得问题出在人手不够,需要被救助的孩子太多,那么他们可能会跑去喊更多人来救人。而只有找到根源,这才算是找到了解决问题的突破口。
那怎么找到问题的根源呢?其实就是多问几个为什么?像剥洋葱一样,一层一层问自己,为什么会这样,逐渐就能找到问题的本质所在。
所以说,处理问题的时候,搞清楚问题来自哪里,是哪个环节出现漏洞造成现在的局面。一旦搞清楚这点,离真正解决问题也就不远了。而在找问题来源的过程中,试着多从自身出发想解决方案,特别是哪些看起来并不是某个人的责任而是群体责任时,本书的作者就建议多将责任归结给自己一点,问题的解决结果会大有不同。
说完定义问题,再来看看怎么分析问题,或者叫审视问题。这本书的作者建议我们要学会转化视角,也就是说,从不同占位出发对问题进行全面思考。
不知道你有没有发现,一件事发生后,如果你去问和这件事情最相关的几个角色,就会发现每个人的说法都不太一样。这个时候就需要你根据了解到的所有信息,整合并分析得出,到底问题的本质是什么。
除了询问最直接的相关角色,审视问题还有一个好办法,那就是借助旁观者来检验问题的定义是否全面和准确。我们都知道,参与其中的人往往最不容易发现事情的不足。为什么呢?因为参与产生认同,你投入的精力越多,就越看不出还有什么可以改进的地方。当局者迷,就是这个意思。打个比方,写好的论文放几天,自己再用陌生人的视角来审视和校对,就会有不一样的发现。工作中遇到解决不了的问题,不妨和非同行业的朋友聊聊,没准会获得新的启发。
好的,当我们找到了问题的来源,也对问题进行了全方位的审视,基本就可以确定问题了,这时候才能开始解决问题。解决问题很关键的一步就是,谁来解决?这个责任人非常关键。这里有一个真理:当别人可以妥善解决自己的问题时,不要越俎代庖。换句话说,谁的问题谁解决,不要随意越界。我们常说,人要有内动力,事情才能做成。只有知道了这个事是我的事儿,我要主动把它做好,事情的结果才会好。
把这个道理放到父母教育子女、管理干部培养员工上面,都说得通。孩子只有自己认识到学习的目的和意义,有了内驱力,学习效果才好;而员工也只有为自己工作,才能真正发挥主观能动性,创造出最大的价值。
好的,《你的灯亮着吗?》这本书的精彩内容就为你分享到这里。你可能会问,这本书的题目是什么意思?解决问题和亮灯有什么关系?我邀请你打开百利天下教育小程序,在搜索栏搜索这本书,收听完整版的讲书音视频,就能够找到答案了。
现实生活就是一个个问题不断出现,一个个问题不断被解决的过程。学习、工作、生活,家庭关系、亲子关系、人际关系等等,本质都是发现问题、解决问题的循环往复。所以说,不断提高自己解决问题的思维能力和实操能力,是每个人都应该刻意练习和主动提升的。
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