典型案例
某公司由四名股东设立有限责任公司,最大股东张某出资占总注册资本三分之一。张某出资最多,有担任法定代表人经验,个人财力雄厚,所以公司选定张某担任公司董事长,作为公司法定代表人。2年过后,公司出现很多奇怪现象,公司原先的进货渠道被竞争对手获知,一直合作较好的生意伙伴与竞争对手合作,公司财务出现赤字。经其他股东调查发现,一切事情都与张某有关。竞争对手的实际控制人是张某前妻杨某,当初张杨二人离婚就是为了转移财产,规避债务。5年前张某做生意失败却不愿赔偿他人,设法把所有财产转移到了杨某弟弟名下。获知真相后,三名股东报案。
律师解析
志同道合的人共同创业、共同开设公司、共同实现梦想是令人愉快的事情。共同创业除了想法一致外,还有共同的利益是核心因素。各位股东一心一意地办公司,选定了所有股东认可的公司法定代表人。公司法定代表人从完善手续后就掌握了公司大权,所以为公司选择法定代表人要全面了解法定代表人,根据《公司法》第13条规定,公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。而《公司法》第146条对担任公司的董事、监事、高级管理人员有专门限制,所以为公司选择法定代表人首先要符合高管人员的资格,除此之外,选择法定代表人的注意事项必须都要了解。
律师支招
公司法定代表人对外代表公司形象,其品行影响生意伙伴对公司的判断。即使公司其他方面实力强,但是生意伙伴接触的是实实在在的自然人,任何公司都是靠自然人来表达公司意思,所以为公司选择一名英明的自然人担任公司法定代表人是必要的。依据《公司法》的规定,法定代表人要从董事、监事、经理中选择,就必须符合董事、监事、高管人员任职资格,从中选优,从优中选精,从精中选适。
1. 调查是否为无民事行为能力或者限制民事行为能力人,不仅看年龄,还要调查是否有精神疾病,包括间歇性精神疾病。如抑郁症、狂躁症,因其易被人忽略,如果候选人有这类精神疾病是不允许成为公司法定代表人的。
2.调查候选人是否存在经济犯罪史,被处刑罚,剥夺政治权利或者正被采取强制措施。《公司法》中规定了执行期满未逾5年是不能担任公司法定代表人的。一般情况下,只要有过经济问题或受过刑罚的就最好不要选为公司法定代表人。公司法定代表人代表公司形象,选有过经济问题或受过刑罚的人多少会影响他人对公司的看法。
3.调查其曾担任其他公司高管人员对公司的破产、解散、关闭是否负有个人责任。如果负有个人责任未逾3年的是法律禁止担任的;超过3年的法律上虽不禁止,但因其不良劣迹会影响社会对公司的信用评价和对公司的认同,所以最好不要选。
4.调查其是否存在个人所负大额债务到期未清偿。个人负债方面若要调查清楚需要从其接触的人入手,这种方式获取的资料往往不全、不准。最直接的途径就是调查其征信记录。现在法律文书执行与征信记录捆绑在一起,调查其个人负债更方便。
上述需要注意的方面基本涉及其个人隐私,若要查清楚一切必定会费时、费力、费钱,并且效果不见得好,故推荐使用个人信息申报制度,这种方式已经被很多国家政府部门企业采用。具体操作则是为候选人准备《个人情况告知表格》,把以上问题及其他希望了解的情况列入表格,并注明隐瞒虚构的不利后果。