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无论你从事何种工作,你都可以勾画出顾客在你的公司中享受完美体验的场景。他们看到了什么,听到了什么,感觉到了什么?每个细节都勾勒出来,并确保你的“演员”班底中,每个人都对自己的角色有准确的把握。
几年前,我曾想象过一个普通的四口之家在迪士尼世界进行一趟完美之旅的场景。然后,我把自己的想象写成了一篇10页长的故事,故事的主人公是罗杰斯一家,故事内容则围绕他们在乐园中的7日游展开。我为什么会想到这些呢?当时,我刚刚被调到奥兰多做迪士尼世界的高级副总裁,罗杰斯一家的故事只是我写的一个剧本,我将其作为一个一流客服的范本,让工作人员加以借鉴。
故事的梗概是这样的:罗杰斯一家来到了乐园后,服务生小心翼翼地为他们泊好了车,接待人员恭恭敬敬地接待了一家人,行李员礼貌地接过行李,前台人员则很快帮他们安排了住处。接着,罗杰斯一家住进了装修得很完美的客房。在度假区每到一处,罗杰斯一家都会碰到待人友善、业务娴熟的员工。无论是在餐厅用餐、购买冰激凌、搭乘观光车,还是在乘坐太空过山车时,他们都非常尽兴。罗杰斯一家在工作人员的挥手告别中结束了这次五星级的游览体验,离开时,他们的脸上绽放着笑容,因为他们享受到了一生中最难忘的一次假期。
通过编写这个故事,我仿佛真的化身成了顾客,身临其境地体验了一次一流的客服。我把这则故事分发给手下的每一位员工,让他们把这种纸上的完美体验变为现实。在附函中,我写道:“希望这则故事能够帮助大家想象和理解迪士尼世界的世界级客服究竟是什么样的。”在我的任职期间,写故事成了我工作中的惯例。无论你的工作是接听电话还是做咨询服务,无论你是财会人员还是技术支持,无论你是餐厅招待还是餐厅主管,无论你是银行柜员还是银行经理,无论你是空乘人员还是飞机驾驶员,你都可以按照我的做法,创作一个描画一流客服的剧本。
我常常告诉大家,每天开始工作时,你都要先调整好自己的心态,像即将上台表演人生中最激动人心的一出戏一样。我让大家想象着巨大的红色幕帘即将拉开,而评论家们也已在观众席的前排就座。我还告诉大家,一出令人拍案叫绝的戏剧离不开精彩绝伦的剧本。每位制作人、导演或演员都会告诉你,无论你从事何种工作,你都可以勾画出顾客在你的公司中享受完美体验的场景:顾客先是到达了停车场,然后进了大门,走进火厅或接待室,直到离开的那一刻,脸上都挂着满意的笑容,他们已经迫不及待地想要再次光顾了!他们看到了什么,听到了什么,感觉到了什么?把每个细节都勾勒出来,想想看你和你的员工(也就是剧中的演员们)需要用什么样的表现,才能为顾客们带来完美的体验?每个人的分工如何?何时应该做什么?应该说什么?用什么方式去说?大家的穿着如何?态度怎样?想象得越细致,效果就越好。
接下来,就是与整个团队、部门或企业中的每一个成员分享剧本的时候了。就像每一部百老汇歌舞剧和好莱坞电影一样,想要引起轰动效应,你就得确保制作班底中的每一个人都对自己的角色有一个准确的把握。诚然,如果你是一个拥有成千上万名员工的企业老板,那么把每个细节都记录在剧本中的确不大现实,我可不想让你的剧本比《战争与和平》还要长。在这种情况下,你可以省略掉一些细节,让人们通过想象来丰富剧本的内容。这样做可以鼓励大家去创造属于自己的剧本,不仅能提高大家发挥创意的积极性,还能让企业工作的方方面面都囊括在剧本中。如果你对戏剧不感兴趣,那就把剧本想象成一份食谱吧。主厨们可不是为了好玩儿才记录食谱的,他们这么做是为了记录如何把食材完美地搭配在一起,以便以后可以按食谱把这种完美的搭配延续下去。同样,一旦你得出了完美客服的“食谱”,你又何尝不想吧这个食谱沿用下去呢?
当然,虽然我们所说的剧本或食谱是保持客服水准不可或
缺的计划图,但它不是一成不变的。每位导演和演员(或大厨)都会告诉你,天下没有一模一样的两场表演(或两顿菜肴)。就算只改动一句对白(或一种原料),整场表演(或整顿菜肴)也就因此变得不同了。如果你拥有合适的演员,并且排练得很充分,那么在演员们对剧本倒背如流后,你就可以并且应该给他们一些提供即兴表演的空间。这一点尤为重要,因为与你的演员们产生互动的群众演员就是顾客,而他们的行为举止都是不可预料的。所以,你的员工需要比舞台上的演员更会随机应变才是。除此之外,我们都处在瞬息万变的环境之中,因此我建议大家可以适时地对写好的剧本进行调整。当迪士尼世界引入了新的科技和设施时,我们就特地对罗杰斯一家的故事做了修改。
一个内容充实的剧本同时也可以很好地用作招聘和培训时的参考资料。就像导演一样,你也可以认真研读手中的剧本,根据角色需要在“试镜”时物色合适的人选。比如说,如果你需要的是一名销售员,你可能就需要寻找精力充沛、性格开朗、笑容真挚、能够轻松应对大批顾客的外向型人选。你的剧本中对这个角色的外形和气质等特征的描述,比一般的职位描述还要入木三分,这些都有助于你物色合适的人选。
最重要的一点是,千万不要对员工的表现采取听之任之的态度,务必要把剧本分享给企业中的每一个人。参加戏剧或演唱会的观众无不希望得到无与伦比的享受,同理,你的顾客也无不期待着一流的体验。一个精彩的剧本,便是企业长久获益的保证。