在单位时间内,我们要做一件事,就意味着要放弃做另外一件事。因为,我们没有计算机那么牛,对很多事情,是不能进行“多任务”工作的,所以,做事只有分清轻重缓急,才能显出效率。
每一个人,时时刻刻都会面临着一大堆事。说起来还有点奇怪,如果你不注意安排,不管你有多少时间,完成那件事就要花费多少时间。所以从这个角度看,把时间量化,定时完成工作是我们提高效率的重要方法。
可是大脑也很奇妙,它特别喜欢新鲜刺激。当你工作效率高的时候,大脑一定是处于兴奋状态的,反之,昏昏沉沉的时候,就不会有丝毫的成就感。说着说着,好像扯到心理学上去了。
不过,我确实有这样的感觉,当我们在做自己感兴趣的事情时,大脑最容易受到激励,做事的效率会特别高。有句话说的是“眉头一皱,计上心来”,其实,这正是潜意识的作用。人的潜意识是分不清真假的,当你相信他的时候,他就以为是真的,当你不信它的时候,它也会认为你是对的。
所以,今天我们的这个话题,主要是讲如何有效的利用时间,提高工作效率,让我们更开心。请听来自宁远的这篇文章,《别傻了,时间是挤不出来的》。
常有人问:你每天做那么多事,哪来的精力和时间啊?
也有读者告诉我:“每天都觉得好累,工作和家务已经压得我喘不过气来,不可能再去考虑别的事情,也挤不出时间发展爱好,或者读书写字了。”
很早以前看过一篇科普文章,大概意思是:最好的休息是从一种状态转换到另一种状态,而不是睡觉(当然基本的睡眠时间还是要保证的)。注意,是科普文章,是科学家对大脑和身体研究之后得出的结论。
看了那篇文章我才知道我“精力旺盛”这件事是有科学根据的,因为我总是在各种工作中转换啊:带孩子,写作,做衣服,画画,拍照,种花,下厨,装修房子……
有一次在禾田书房跟读者们交流,有一位妈妈站起来发言,她说:我今天晚上其实特别内疚,因为我把我家老二放在家里,只带了老大出来,所以我一直坐立不安。
我就问她老二在家有没有人带?她说有。我说他不会饿不会冷不会跑丢吧?她说当然不会。我说:“那就是你自己的问题了呀,孩子离开你没有任何问题,焦虑是你自找的。”有很多妈妈都这样,她们在陪孩子的时候,总想做自己的事情,当她们做自己的事情了,又对没有陪孩子而内疚。
必须强调“转换”这两个字,比如写字的时间久了,起身做家务就是休息,家务做久了,坐下读一本书也是休息。
而重要的是,不管做任何事,都对当下正在做的那件事保持专注,不要带孩子的时候想着工作没完成,写PPT的时候焦虑晚上家里来客人了吃什么……那种人在曹营心在汉的状态当然会把自己搞得很累。
我每天确实在做很多的事情,我对很多事都保持着好奇心,但是当我做这一件事情的时候,我会全身心投入在这件事上。转换常有,但对每一件事保持高度的专注。
你得承认,有的时候,我们的疲惫主要来自对一成不变的生活的厌倦。让生活丰富起来,也许是治疗疲惫的好办法呢。
所以,如果你感觉到疲惫了,不妨试试我的办法,从一种状态里抽离出来,进入另一个状态,同时,管理好时间。
时间是挤不出来的,但是可以管理。不要总想着“等我怎么样了我就要怎么样”,不要让最想做的那件事永远停放在不可能到达的未来。能管理好时间的人,才是最自由的人:投入地做事,也投入地玩耍。
最后,有一句话送给所有拖延症患者,“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”