019.不做职场包子:甩锅技能点请加满!

019.不做职场包子:甩锅技能点请加满!

2024-07-18    58'30''

主播: 忙个什么

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介绍:
04:51 如果不想背锅的话,你可以做什么样的提前准备热身的动作? 按照自己的能力,给自己的工作产出,按照不同标准,从最低(不费很多心力,但也不会折损自己的工作口碑)到最高定档。 盘点自己每一档工作,放到市面上,价值多少?需要你多久的工期? 09:15 如何做好客户/上级的预期管理? 你对某一份工作的定档,如果低于客户/上级的定档,或者晚于客户/上级预期的交付时间,“锅”就这样产生了。 你交付的工作的水平,大幅度高于客户/上级预期的定档,会让你自己卷到了自己,以后你的日子可能就没那么好过了… 你交付的工作的时间,大幅度早于客户/上级预期的时间,会让TA们想要在下次压缩你的工作时间,甚至觉得你的工作太简单了,所以不值得那么高的价钱… 最好的预期管理是:你的交付物在对方预期的平均水平上下浮动,但总体保持偏上一点点的状态,不会卷高平均水平的同时,还能让你具备行业优势。 当马上要开会,但你的工作还有瑕疵时:主动承认自己产出物可能会被质疑的不足,而后通过话术让大家将讨论的精力主要集中在你有信心的部分。 19:28 如何去处理工作临时加急的情况? 不要轻易答应工作临时加急,即使答应,也不要答应得太轻易,那会让你的时间和你的工作,在他人眼中越来越不值钱。 第一步 | 语气软下来(比如卖惨),但拒绝,试探对方的底线(若对方不同意仍按原先约定时间交付↓) 第二步 | 将时间引导到一个自己重新排序手中工作优先级,可以在尽量保证不加班的情况下,提前交付的时间(如果仍被拒绝↓) 第三步 | 商量交付物的质量,是否可以在保住你自己交付物底线的前提下,打一些折扣(如果仍被拒绝,或,无论如何连最低标准的时间都不够↓) 第四步 | 提报上级做决定:提报上级的最大价值不是为了让上级真的帮忙做什么决定,而是无论上级的决定是什么,只要TA做出了决策,承担决策后果的责任就落到了上级的头上,将来有投诉,你也不会背锅 第五步 | 无论你做出了何种程度的妥协,最终交付时,仍然要找一个交付内容中微不足道的小错误,和上级/客户表明,这次时间太紧所以工作确实还是有微瑕,但是你已经要来了很多的资源才可以这样,下次请一定给你留出足够的时间:多次传递你当时报的工时是合理的信号,并且规避将来被二次压榨的可能性 34:44 如果你有一些工作要爆雷的第六感,如何妥善处理风险预警? 项目只要有问题,就将问题列下来,最好附加需要的资源,和直属上级沟通,这不是占用上级的时间,而是在做有效的风险预警 嗅到了上级对自己可能有不满的味道,就提前去找上级谈心,告诉TA你觉得最近你在某个方面(你觉得上级会质疑你的地方)的工作有些问题,请求指教,将TA的不满转化成你的上进求学 40:49 如果有人想要你帮一些职责范围外的忙,你可以如何处理? 答应了要帮忙,就需要有这份工作后面如果出现问题要勇于承担责任的觉悟 如果后果你不能承担,如果你已经很忙了,不要轻易答应帮忙 “我很想帮忙,但我的上级让我做某事某事,所以现在暂时忙不开”会是一个很好的借口 45:08 如果有人恶意将锅甩到了你的头上,你要如何才能够丢掉这口不属于你的锅? 如果你在被甩锅的现场,且你确实有部分过错,但有人将全部的过错扔到你的头上:承认你错误的部分,主动检讨并提供改进方案,但同时引导大家商量不是你过错的部分如何可以避免重蹈覆辙→在这个过程中,事件会被复盘,真正的过失方会显露出来 如果你在被甩锅的现场,且你一点错误都没有:我是不是得罪你了?你为什么要这样对待我?(语气不要咄咄逼人,要尽量无辜)→戳破对方借着公事行私人之便的伪装,直接进入私人对私人的语言体系 如果你不在被甩锅的现场,且你一点错误都没有:找到一个和上级亲近,且较“大喇叭”的第三方,请TA做见证人,重复上一个步骤 如果你不在被甩锅的现场,且对方甩锅恶意过大:表现出哭闹的情绪(频率一定不要太高,1-2年1次为上限),但和上级复盘事情的真相,并讨论接下来的改进方案。情绪只是你表达自己不好惹的态度的手段,但即使有情绪仍公事公办的讨论内容,才能证明你的专业度。 *本期内容不会讨论,如何恶意向别人甩锅,推卸自己应该承担的工作或者工作失误的后果。 *主播个人经历不具备公务员/政府工作或服务经验,因此部分工作经验可能不适用这种工作场景。 ❤️忙个什么开放听友群啦,联系主播微信@Momiers,拉你入群,寻找更多志同道合的小伙伴们呀❤️ 主播小红书:@忙个什么啊MoMi