对于职场人士来说,时间是最重要的,尤其是在工作繁多的时候,时间一眨眼就过了,眼看“大限”近在眼前只能各种着急、崩溃……尤其遇到放假调休,工作日被压缩,原本一周的充裕时间,瞬间就变得紧张了。
可是你有没有发现,无论何时公司里似乎总有那么几个人,能一直保持着时间充沛,无论工作量多或少,都应对自如。那么他们是如何安排时间,让自己永远处之泰然呢?今天我们就来学学这些“职场牛人”的时间管理法吧!
其实最初的“时间管理学”,是哈佛大学的入门课程,用一张设计非常紧迫的时间表来锻炼学生管理时间和应对压力的能力毕竟当你从校园踏入社会后,时间的管理和抗压能力都是你时常要面对的考验。虽然它被运用于学校,但是这种理念放到工作中的话也是非常好的一个职场课程。
时间管理第一原则:效率
如何像大牛们一样,保持“效率”?大脑其实起着相当重要的作用。举个例子:同样长的文字,我可以看上 3 小时,也可以 40分钟-1小时看完,这都区别在于大脑的运转效率。当大脑疲于工作,就会运转变慢,效率也会开始低下,拖长时间。
那么如何让大脑始终保持着“精神”的状态?答案就是:休息。当你觉得大脑运转速度变慢了,不妨抽出时间来放松一会,这个时候不去工作并不是浪费时间,而是通过休息让你的大脑恢复运转,重新回到高效率地状态。
时间管理第二原则:优先级
比决定想要什么更难但也更重要的,是决定不要什么。列出了要做和想要做的计划,下一步就是排序。检验排序有效的标准:当出现冲突的时候,你能够干脆地放弃优先级低的。
当你遇到很多事情的时候,一般人的第一反应会是每件事情都需要做好,而牛人们却选择直接拒绝。因为他们懂得,有时候放弃也是一种选择,而且是非常有策略性的选择。并非每件事都值得去浪费你的时间和精力,把重要的事情排在前面去做,无意义的事情能抛弃就抛弃吧,毕竟时间是有限的。
时间管理第三原则:提前计划
简单来说,就是每天、每周开始之前,拿出一点时间想想要干嘛。就像读书的时候,我们总会被老师要求,提前预习下一单元要学习的课程,这样在真的去实施的时候,就会更清晰明了,也不容易遗漏。
如果你不屑于做计划,那么就来听听不做计划有哪些坏处吧:除了事情可能恰好堆到一起导致手忙脚乱以外,最典型的负面作用其实是:时间永远不知道花到哪里去了。很忙的过了一周觉得自己好像啥也没干。
原因是如果不很清晰地知道要做什么。于是碰到什么事情就做什么事情。结果却错过了最重要的、最应该做的事情。
最后想说一点,这些出色的时间管理者有个共同特点,就是都很喜欢做计划,享受从计划表上划掉一项的成就感。所以当你把时间管理,慢慢的变成了一种习惯,你就不再会因为事情变多而手忙脚乱,处理起来也会更加有条理。
今天的话题就跟大家聊到这里,如果您有什么想法和疑问可在屏幕下方留言,也许下一期我们聊的就是你所感兴趣的话题。职场闯关你我同行,我们下期再见。