作为一个创业快30年的创业老兵,我经历了从小企业不断成长起来的过程。在这个过程中,我发现企业到了一定程度后很难做大。通过仔细研究,我发现背后最重要的原因是没把组织真正做强。
那什么是组织呢?
组织,实际上是基于企业战略、企业文化而建立的规定动作与流程。
企业家要想打造一个企业,没有基于企业文化、战略和人才构建的操作模型,还不是一个真正的企业。
我们之所以离不开安卓与苹果,是因为手机真正厉害的在于其背后的操作系统。组织,就像手机的系统。
当企业家建立起组织的操作系统后,就可以培养与招聘到好员工,也可以孕育好产品,并通过不断迭代完成企业使命与愿景。因此,企业竞争不是产品竞争和个人竞争,而是操作系统的竞争。
企业管理中,最重要的有两件事情:调整结构和设计模型。
首先说一下调整结构。
作为企业,我们需要通过物理结构决定行为。
工业革命刚发展时,整个社会组织就是传统金字塔型的低成本工业化生产,整个市场竞争不是特别激烈。这个时期诞生了像可口可乐、麦当劳、福特汽车等非常优秀的企业,它们将成本降低后大规模生产,这就是工业化的产物。
假如当时你的公司有一个非常厉害的老总,下面的人只需按标准动作做好流程,不需想太多点子。因为社会发展不是那么快,产品迭代速度也有限,这就是传统金字塔型企业组织的好处。
如今,我们已进入第三次工业革命,社会变化越来越快,消费者需求愈发多元化,甚至是先有顾客后有产品。
若权力还在最上层,企业做得越大,核心竞争力距离企业也就越来越远。这时,我们就需要打破传统金字塔型组织,成立罗盘式组织。
在传统金字塔组织中,没有顾客,也没有使命、愿景和企业文化,要的就是快速生产。这种组织架构,只适合于工业化时代。
如今的信息化时代,组织架构应该以客户为中心,离客户最近的是前台,即销售部门,任何一个企业的销售人员是最关注客户感受的。其次是使命和愿景,这是企业领导者独特的存在价值。
最接近客户的,就是前台。前台之后是中台,中台分为两个中心:王室中心和赋能中心。再外一层是后台,我们称为飞轮中心,包括飞轮生态部(即传统的人力资源部升级)、资产增值部、法务综合部等。CEO在最外层,从最外层向内赋能全组织。
这种变革,彻底颠覆了传统的金字塔模型。对于部分管理者而言,去权力化后压力很大且无法接受这种改变。因此,在变革时我们淘汰了很多员工。
在以客户为中心的组织中,所有人都是没有权利的。客户为前台打分,前台为中台打分,中台为后台打分。最后形成以客户为中心,以销售人员围绕着客户,中台围绕销售人员,后台围绕中、前台的包围形式。
很多企业认为,即便是过去传统的金字塔型结构,也是以客户为中心。但当你设置出结构时,你的权力在最上层,并没有客户的概念和地位。所谓的以客户为中心,只是停留在口头上。而罗盘式组织架构,彻底改变了员工行为。
一旦产生打分行为,中后台的收入和前台的打分就会产生关联,这就会逼迫企业形成以客户为中心的理念与行为。作为CEO,只需看着大家的行为是否围绕客户在做,实际也并无很大权力。
从原有结构调整到新结构,我们前后花了两三年的时间。事情本身不难,难的是管理人员的思维改变。
一旦我们发生转变,就能成为真正的好组织。对于消费者而言,他可以感受到你是真心实意为他服务。对销售人员和运营部而言,他们可以真切感受到每个部门都在帮助他们。若离开这个场景,各部门间就会有自己的小算盘。
说完组织结构,我们再来讲一下模型。
什么是模型呢?
从哲学角度看,模型是一种机械论,在规定时间做规定动作。任何一个公司都有运作模型,部门也会有模型。当模型建立后,就可以让新员工进行快速复制。
机械论,就是将工作结构框架化,即在规定时间做标准动作。但机械论也有一定的局限性,因为市场在不断变化的同时,会导致竞争对手不断变化,每个人都会发生变化。
因此,我们还需加上达尔文的进化论,在小步迭代中不断反求诸己、不断复盘并横向学习。同时,我们还需看社会发生了什么,学习最新事物,并将其加入到流程中,优化我们的原有模型。
在这两种理论中,我们需要叠加使用。机械论是骨架兜底红线,进化论是神经创新拓展。这样,组织就会越来越往好方向发展。
任正非提到“先僵化、后优化、再固化”,前两个是机械论,后一个是进化论。通过这个过程,会让系统越来越完善。