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母亲以前常对我们兄弟俩说:“不要乱说话!”当然,她这句话旨在教育我们不要说脏话,但是,随着职业生涯的展开,我发现,母亲的话中其实隐藏着更深的含义。脏话并不仅仅局限于骂人的词,在某些情况下,滔滔不绝也很让人生厌。
领导技能专家弗朗西斯·赫塞尔本曾经提过这样的问题:“你听别人说过‘我想要当别人的部下,简直想疯了’这样的话吗?”她的意思是指,“部下”这个词有低人一等之意,没有一个人会把低人一等作为自己的梦想。那么当你提及你的直接下属时,为什么不能用一个更能鼓舞人心的称谓呢?所幸,许多高管都已经意识到了这个问题,改用“商业伙伴”这种更尊重他人的词语来称呼他们的雇员了。
另外,我还特别受不了“我的员工在客服上取得了可喜可贺的成果”中“我的员工”这个短语,如果你不是国王或王后,那我奉劝你尽量不要使用这个词。虽然你有权为下属的工资条签字,也握着解雇下属的大权,但你的下属并不是“你的”。如果你使用这种贬低他人身份的称谓来称呼他们,那么他们必定会心生不满,在不知不觉中就把心里积的怨气撒到顾客身上。
能够说明语言在商界的重要性的例子还有很多,以上两例只是“冰山一角”罢了。语言既能使人泄气,也能为人鼓劲儿;既有破坏性,也有安抚性;既能引发战争,也能带来和平。《我有一个梦想》一文虽寥寥数语,却为我们勾画了一片天地。语言文字能在我们的大脑中描绘出盛景,也能制造出颓势。我们记忆中最为深刻的词语,就是那些最能撼动心灵的字句。欠妥的语言就像病毒,必然会在不知不觉之中腐蚀企业的文化。如果贬损、诋毁或令人泄气的用语在企业里流行,那么不仅员工的热情会下降,客服质量也会一并触底。这样一来,顾客们便会一个一个地离你而去。记得20世纪80年代,我在百慕大乘坐美国东方航空公司的一架飞机时,听到一位空姐对另一位空姐说:“野兽们来啦!”她所谓的“野兽”,指的就是乘客。1991年,东方航空公司便倒闭了。很显然,“野兽”们纷纷选择了别的航空公司,而对此,我一点儿也不觉得意外。
在对待顾客时,你所使用的语言蕴含着巨大的意义。正因为如此,众多企业才纷纷把顾客们尊称为“贵宾”。如果你把那些使用你的产品和服务的人称为贵宾,那么你的员工(或你的商业伙伴)也一定会以贵宾级的质量来接待他们。无论是在与顾客交谈还是在谈论顾客时,你的言语中都应该传达出尊敬和关爱之心,就好像每位顾客都是世界上最重要的人一样。要注意,一些适于在日常生活中使用的词语,在顾客面前还是尽量不要使用。拿“伙计们,想吃点儿什么?”这句话来说吧,它完全可以用在你的孩子身上,在看“超级碗”比赛时询问朋友也无可厚非,但是如果服务生在一家高级餐厅对客人们说出这样的话,那就有些欠妥了。“伙计们”这个词太过随便,一些顾客甚至可能还会觉得你这是在搞性别歧视。
我的妻子特别讨厌别人说“有个叫普丽西拉·科克雷尔的来见你了”。“有”这个字让她想起“洗碗池里有一只蜘蛛”或“阁楼顶上有一只老鼠”这样的话。而“普丽西拉,科克雷尔来见你了”听上去就让人舒服多了。
在客服中,那些激情四射而蕴含着信心的词语能带来意想不到的效果。“绝对的”、“一定的”、“没问题”、“当然了”这些词都很好用,远比“可能吧”要大气许多。
除此之外,我还有一些建议:
▶ “我该怎样帮助您呢?”要比“要我为您做点儿什么吗?”好用。
▶ “让我带您去看看商品”要比“在那儿呢”有用多了
▶ “这是我的荣幸”要比“没关系”或“不客气”听上去更真诚。
▶ 不要说“这不归我管”这种话,而要说“让我帮您找个比我更专业的人来帮助您”。
能够提升顾客对你的信赖的语言一定是积极、文雅且充满恭敬的。恰当的用语是具有魔力的,因此,请带着至诚之心,去发掘语言的魅力吧!