第十二部分、明确的目标与可行性的计划
模糊的目标容易引发拖延,一个合理、务实的清晰目标,有助于你完成任务。
可操作目标
具有可操作性的目标应该具有以下特征:
可观察性;具体、特殊;可以分解为几个小步骤;第一步可以在短时间内完成。
用行动来定义你的目标,让它具有可观察性。比如阅读时用章节来定量,当你读完合上书本时,你会真切地看到目标的达成,而不仅仅是想阅读的感受和想法。目标分解后的阶段性小目标比遥远的大目标更真实、生动,所以更容易达成。
一周试验
1. 选定一个目标
选定下周你要完成的目标,试着用观众的视角来观察自己。先写出三个合适的目标及期限,然后选择其中一个进行一周的试验。列出目标的步骤及实施的时间,将目标之外的因素也考虑进去。
2. 启动
动手前先在脑海中演示一遍步骤及可能的处境可以让你做好心理准备。什么地方和什么时候启动也很关键,设定时间期限也有助于目标达成。不要等到自己有感觉或者有意愿的时候才开始,那样你可能永远都不会开始。
3. 跟进
事情启动之后需要持续的跟进,很多拖延都有一个善始,却没有善终。在一段时间内专注于一个步骤、小目标能缩短达成目标的时间,有助于减轻拖延。在取得一定进步之后奖励自己,正面激励会加大行为重复的可能性。
4. 回顾
在一周试验结束的时候,回顾发生的事情,评估你的不足和进步。实际上,不管你是否达成目标,都没有你如何看待这件事来的重要。
第十三部分、作战方法A:学会怎样判断时间
时间是固定、有限而有刻度的。计划是将未来带入当下,无计划或者过于宽松的计划可能让你在最后的时分焦急抓狂,而过于严苛的计划则缺乏弹性,你需要为自发性的休闲活动和意外留出缓冲时间,所以务实合理的计划就显得非常重要。
非计划的事
列出一个每周日程表,列出你所有必须做的事情。
当你在实现目标时,使用这个列表来记录你的进步。当你为达成目标而工作一个小时后,涂掉一个格子,这个格子可以视作有效行为的奖赏。随着一周过去,看到被涂掉的格子越来越多,你的积极性也随之高涨。采用非计划表格监测自己可以让你的时间概念更具体、更现实,也提高了成就感。
提高你定时能力的技巧
1. 练习判断时间
有意识地将预测的完成时间和实际使用时间做对比,比如预测逛一趟超市多久,出来之后核对下用时,这些小细节能提高你对时间的判断力。
2. 学会利用零碎时间,而不是消极地等待整块时间段
相比整块的时间段,零碎时间穿插于你的一整天。利用零碎时间让你不时地看到自己小有所成,这能激励你提升做事的效率,也能提升你对时间的掌控感。
3. 预防意外干扰
知道什么事情都有意外发生的可能,你就会提前做准备,占据有利位置,有备无患的B计划胜于临头手足无措。
4. 委派任务
将相对不那么重要的事情委派出去,专注于最重要的事情可以提高你对时间的使用效率。
5. 不要太分散精力
认真看看你的非计划表格,你的精力是否太过分散了?哪些可以放弃?当你要完成一个大目标时,有些东西是必要的牺牲。
6. 找出你的最佳时间
每个人都有一个生物时钟,找出你一天中脑力最旺盛、体力最充沛、沟通最有效的时候,必要的时候可以根据你的最佳时间来调整你的日程表。
7. 享受你的“自由”时间
拖延者在娱乐活动中常常无法尽情享受,而在工作学习中又用拖延来获得休闲,这是一个恶性循环。享受你的放松时间,才能在工作中更专注高效。