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法则26 着眼于当下最需要关注的问题
情感因素是客户体验的精髓。满足顾客情感上的需求,是他们每时每刻都需要关注的首要问题。除此之外,—切都是次要的。
这里的“赢”(WIN),可不是体育界中常说的那句“开球制胜”,是“当下最重要的事情”(what&`&s important now)首字母的简写。而当下最重要的事情,莫过于博得顾客的欢心了。顾客的所需、所想以及他们的顾虑,通通都是当下最需要你关注的。如果有顾客在柜台等待,你就不应该去清理空出来的桌子或是去收拾留在更衣室里的衬衫,而应放下手中正打着的电话,停止和同事闲聊,关掉你正在看的“会说话的宝宝”和“会跳舞的熊猫”之类的网络视频,去帮助那些有需要的顾客。
多年来,我既做过经理,也是一位消费者。总结这些个人经验,我可以告诉大家,只要你对顾客置之不理(如果你并不是因为工作原因而让顾客久等的话,这种情况更甚),即使只是几秒钟的时间,顾客也会难以忍受。正因如此,你应该时时刻刻把注意力集中在顾客身上。当然,如果你的工作地是商场、银行或者其他需要你直接接触顾客的场所,那么有时你会因忙得不可开交而不得不让对方稍待片刻。有时,顾客会在你正为别人提供服务时插进来,这也是不可避免的情况。即使这样,你仍然应该秉承着眼于当下的服务态度。什么才是你现在最需要关注的呢?毋庸讳言,你眼下正在接待的顾客应该被排在首位。但是,你仍可以让别的顾客知道你已经注意到了他们:你可以点头致意,可以挥手示意,可以用眼神进行简短的交流,可以愉快地招呼一声“我马上过来,您先随意逛逛”。是的,就这么简单。人们都希望能得到别人的关注,如果你对顾客视而不见,那么他们要么转身就走,要么会滋生怏怏不乐之情,等到你终于腾出时间来接待他们时,一切都晚了。
你或许认为,打扫空出来的餐桌,折叠留在更衣室里的衬衫,这些都是你的本职工作,甚至是你应该遵守的规定。但是,与其按照要求完成某项任务或者遵循职位描述的内容完成某笔交易,关注眼下最重要的问题拥有更为深刻的意义。情感因素是客户服务的精髓,正如商业顾问兼作家史蒂夫•丹宁所说:“这不是一笔交易,而是一个增进感情的过程。”不久前,我在飞机场与大约150名乘客一起准备髓机。飞机起飞时间渐渐临近了,而我们却迟迟没有接到登机通知,心里不禁犯起了嘀咕。我们一面漫无目的地闲逛,一面焦急地琢磨着到底出了什么状况,盼着有人给我们一个解释。柜台后的工作人员一直在通过电话进行协调,尽量躲避乘客们的门光。很显然,她确实是在做自己的本职工作,却没有着眼于最需要关注的问题。她正在打的电话固然重要,但焦躁不安的乘客也不容忽视。如果她能够暂停一下,为大家发布一个简短的通知,或是能抬起头来与几个乘客交流一下眼神,那么这将会给我们带来莫大的安慰。但她并没有这么做。她放下电话后,满腹牢骚的乘客们就把她团团围了起来,有的乘客甚至表示,如果条件允许,他们以后再也不会乘坐这家公司的航班了。
有时,当下最需要关注的问题并不能让人一目了然,这将考验人们的判断力和直觉,有的人天生就具备洞若观火的眼力。如果你是一名管理者,你就应该去挖掘这样的人才。但即便你的团队成员人人都是直觉敏锐的“天才”,你仍需要让大家明白,满足顾客情感上的需求,是他们每时每刻都需要关注的首要问题,除此之外,一切都是次要的。